A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ALA 235 - SECRETAIRE/ASSISTANT (H/F) À LE PECQ (78) (H/F).
Le GROUPE Notre agence est à la recherche d'une SECRETAIRE/ASSISTANT (H/F) à LE PECQ (78)
Vos missions sont les suivantes :
- Réception, numérotation, pré imputation analytique des factures fournisseurs
- Traitement des relevés CB
- Traitement des notes de frais
- Tenu du standard
- Récapitulatif des courriers
- Récapitulatif des factures
- Gestion des archives administratives
- Organisation des déplacements : Achat billet, hôtel, location voiture, ...
- Gestion des courriers : Réception et envoi dont dépôt à La Poste
- Suivi et gestion des fournitures et des consommables : Cartouches imprimante et scanner
- Préparation de dossier : Impression, reliure, ...
- Mise en forme des trames PPT, WORD, EXCEL
o Avoir le sens du contact et accueillir le public avec amabilité
o Savoir travailler en équipe
o Savoir écouter et synthétiser l'information
o Savoir transmettre l'information aussi bien en interne qu'en externe
o Faire preuve de rigueur
o Gérer les situations de stress
o Ponctuel
